Häufig gestellte Fragen

Schnelle Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen zu unserem Finanzplanungs- und Budgetierungssystem. Hier finden Sie kompakte Informationen mit Links zu detaillierten Erklärungen.

Grundlagen & Einstieg

Alles was Sie für den Start mit iqentvaraos benötigen

Wie funktioniert die Finanzprognose bei iqentvaraos?

Unser System analysiert Ihre historischen Finanzdaten und erstellt automatisierte Prognosen für die nächsten 12-24 Monate basierend auf bewährten Algorithmen.

Die Finanzprognose bei iqentvaraos basiert auf maschinellem Lernen und berücksichtigt saisonale Schwankungen, Markttrends und Ihre individuellen Geschäftsmuster. Das System kann verschiedene Szenarien simulieren - von konservativen bis optimistischen Prognosen. Sie erhalten wöchentlich aktualisierte Vorhersagen mit Genauigkeitsbewertungen und können Parameter anpassen, um verschiedene Geschäftsstrategien zu testen.

Welche Daten benötige ich für den Start?

Für optimale Ergebnisse benötigen Sie mindestens 6 Monate Finanzdaten - Einnahmen, Ausgaben und Cashflow-Informationen reichen bereits aus.

Das System arbeitet mit verschiedenen Datenformaten: CSV-Uploads, direkter Bankkonto-Verknüpfung oder manueller Eingabe. Je mehr historische Daten verfügbar sind, desto präziser werden die Prognosen. Bereits mit 3 Monaten Daten können Sie beginnen, aber 12+ Monate ermöglichen deutlich genauere Vorhersagen. Das System erkennt automatisch Datenmuster und kategorisiert Transaktionen intelligent.

Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?

Nach dem Datenimport erhalten Sie binnen 24 Stunden Ihre erste Prognose. Die Genauigkeit verbessert sich kontinuierlich mit mehr Daten.

Die initiale Analyse läuft vollautomatisch ab. Sie erhalten sofort grundlegende Budgetierungsvorschläge und nach 24h detaillierte Prognosen. Das System lernt kontinuierlich dazu - nach 30 Tagen Nutzung steigt die Prognosegenauigkeit um durchschnittlich 15%. Bei regelmäßiger Datenpflege erreichen die meisten Nutzer nach 90 Tagen eine Prognosegenauigkeit von über 85%.

Erweiterte Funktionen

Professionelle Tools für fortgeschrittene Finanzplanung

Kann ich mehrere Geschäftsbereiche separat analysieren?

Ja, iqentvaraos unterstützt Multi-Entity-Analysen. Sie können verschiedene Unternehmensbereiche, Projekte oder Kostenstellen getrennt verwalten und vergleichen.

Das Multi-Entity-System ermöglicht die Verwaltung von bis zu 50 verschiedenen Geschäftsbereichen in einem Account. Jeder Bereich erhält separate Prognosen, aber Sie können auch konsolidierte Berichte erstellen. Die Kostenstellen-Funktion hilft bei der internen Budgetverteilung und Performance-Bewertung. Cross-Entity-Analysen zeigen Synergien und Optimierungspotentiale zwischen verschiedenen Bereichen auf.

Wie funktioniert die Szenario-Planung?

Erstellen Sie What-If-Szenarien mit verschiedenen Parametern. Das System berechnet automatisch die Auswirkungen auf Cashflow, Gewinn und Liquidität.

Die Szenario-Planung unterstützt komplexe Modellierungen: Marktveränderungen, Investitionen, Personaländerungen oder neue Produktlinien. Sie können bis zu 20 Szenarien parallel verwalten und diese in interaktiven Dashboards vergleichen. Monte-Carlo-Simulationen berücksichtigen Unsicherheiten und zeigen Wahrscheinlichkeitsverteilungen für verschiedene Outcomes. Stress-Tests helfen bei der Risikobewertung unter extremen Marktbedingungen.

Welche Integrationsmöglichkeiten gibt es?

iqentvaraos integriert sich mit über 200 Banken, Buchhaltungssoftware und Business-Tools via API. Real-time Datenabgleich hält Ihre Prognosen aktuell.

Automatische Synchronisation mit DATEV, Lexware, SAP und anderen ERP-Systemen. Banking-APIs ermöglichen tägliche Kontostandsabfragen und Transaktionsimporte. E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce können direkt angebunden werden. Für individuelle Anforderungen stehen REST-APIs und Webhook-Funktionen zur Verfügung. Der Datenabgleich erfolgt verschlüsselt nach deutschen Datenschutzstandards.

Support & Sicherheit

Hilfe, Datenschutz und technische Unterstützung

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

iqentvaraos verwendet Banken-Standard Verschlüsselung (AES-256), Server in Deutschland und ist DSGVO-konform. Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben.

Alle Daten werden mit 256-Bit SSL-Verschlüsselung übertragen und in deutschen Rechenzentren nach ISO 27001 Standard gespeichert. Multi-Faktor-Authentifizierung ist Standard, regelmäßige Penetrationstests gewährleisten höchste Sicherheit. Backup-Systeme mit 99.9% Uptime-Garantie und automatische Datenreplikation schützen vor Datenverlust. Compliance mit DSGVO, GoBD und anderen relevanten Vorschriften wird kontinuierlich durch externe Auditoren überwacht.

Welchen Support erhalte ich?

Deutschsprachiger Support per E-Mail, Chat und Telefon. Kostenlose Onboarding-Sessions und umfangreiche Wissensdatenbank stehen 24/7 zur Verfügung.

Das Support-Team besteht aus Finanzexperten und Technikern mit durchschnittlich 5+ Jahren Branchenerfahrung. E-Mail-Support antwortet binnen 4 Stunden, Live-Chat ist Mo-Fr 9-18 Uhr verfügbar. Premium-Kunden erhalten dedizierten Account-Manager und Prioritätssupport. Die Wissensdatenbank umfasst über 300 Artikel, Video-Tutorials und Best-Practice-Guides. Monatliche Webinare und Quarterly Business Reviews helfen bei der optimalen Systemnutzung.

Was passiert wenn ich das System wechseln möchte?

Vollständiger Datenexport in Standardformaten jederzeit möglich. Keine Bindungsfristen, monatlich kündbar. Migrations-Support für Systemwechsel inklusive.

Data Portability ist ein Kernprinzip bei iqentvaraos. Alle Ihre Daten können in CSV, Excel oder JSON-Format exportiert werden. Historische Prognosen, Reports und Konfigurationen bleiben verfügbar. Das Migrations-Team unterstützt kostenlos beim Datenexport und kann bei der Integration in andere Systeme beraten. Nach Kündigung bleiben Daten weitere 90 Tage für Download verfügbar, danach erfolgt sichere Löschung nach DSGVO-Standards.

Weitere Fragen?

Unser Expertenteam steht Ihnen für individuelle Beratung zur Verfügung. Lassen Sie sich zeigen, wie iqentvaraos Ihre Finanzplanung revolutionieren kann.

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